leegao 会议室预约管理系统方案

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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？

①　***服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；

②　系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；会议室预约管理系统

③　在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；

④　在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；

而关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。会议室预约管理系统

广州欣力高电子设备有限公司——会议室预约管理系统

会议预约系统的优势

会议预约系统是由人员和计算机等组成的，能够收集、传递、存储、维护和使用信息的会议管理系统。可以在预订之后锁定会议时间段，从而解决会议时间冲突。此外，会议预约系统还提供了会议室预约的信息共享平台，方便人们了解会议室的使用情况。此外，还支持会议预约、审核机制，方便管理人员管理会议室。

欣力高电子设备有限公司——会议室预约管理系统

会议预约系统一人及计算等能信集传储维用之会。汝预定后可锁会,决会冲突。自此之外,会议豫约系统犹豫豫信共平之,乃知会计室占之状。会议管理亦与预约、审量机宜,则理人领会计室。

一、会议控制、集议约束互相远制,无需工易卡、插卡,异时可播异会信。不问尔在国内之外,联络可也。

二曰,信实发除,会议约束智能平板虚闲,即时发急,暴发事,著以媒文,实行外汇、基l金、政策、营销、天气、时钟等,一时俱发,进企业形象,增访客之体好度。

三曰稳会约束,以高定嵌设,安稳数高,可防毒流。

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会议预定系统是用来管理会议室的软件系统，它有效的解决开会的会议室被人占用;开会的会议室被定了，但没有人使用;预定会议室找不到合适的房间等等问题。会议预定系统可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员，会议显示屏同步会议预定信息，会议预定情况一目了然,让会议室预定更轻松。

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用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约。 系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，预约方式可以按会议室预约、按会议时间进行预约，可适用于多种会议场景。   用户可根据场景需求选择不同尺寸的终端设备，可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息，如：会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况，屏幕还可以播放企业宣传片等信息，提升企业整体形象。